Gestion du temps et des priorités
Aidez votre alternant à bien gérer son temps et ses priorités en utilisant les outils à sa disposition au quotidien. Vous assurez ainsi une meilleure organisation entre le temps école et entreprise.
Cette fiche est faite pour vous si...
Vous cherchez à optimiser la gestion du temps et des priorités de votre alternant tout en améliorant votre propre efficacité. Une meilleure organisation permettra une collaboration plus fluide et productive entre vous et votre alternant.
Je me prépare
5 Conseils
Voici quelques conseils pour optimiser l'accompagnement de votre alternant.
Présenter la planification quotidienne
Élaborer des priorités
Accorder des délais réalistes
Dynamiser l’alternant en veillant à équilibrer sa charge de travail
Respecter une montée progressive des tâches à réaliser
J’évalue
Suivi et évaluation
Des méthodes d’évaluation variées et structurées maximisent le développement de votre alternant et mesurent efficacement ses progrès et performances.
Des méthodes d’évaluation variées soutiennent l’alternant. Combinez-les pour suivre les progrès, identifier les points à améliorer et ajuster l’accompagnement. Elles assurent le développement des compétences en gestion du temps et des priorités. La diversité des outils offre une vision globale des performances et favorise une communication constructive.
Réunion de démarrage
Dès le début, fixer des objectifs clairs en matière de gestion du temps et des priorités.
Feedbacks réguliers
Donner des retours constructifs et bienveillants régulièrement (ex. hebdomadaires).
Auto-évaluation
Encourager l’alternant à réfléchir sur ses propres pratiques.
Observation directe
Observer l’alternant dans son environnement pour des évaluations réalistes.
Référentiels de compétences
Comparer les performances avec les attentes du poste.
Analyse des résultats obtenus
Voir si les objectifs fixés sont atteints et ajuster en conséquence.
Reconnaître les signes de réussite renforce la confiance et ajuste l’accompagnement. Ces indicateurs montrent une bonne gestion du temps, des progrès positifs, une meilleure organisation, moins de stress, et des compétences renforcées. Observer ces signes permet de célébrer les progrès et de maintenir une dynamique positive.
Respect des délais
L’alternant termine ses tâches à temps.
Autonomie accrue
Capacité à organiser et prioriser sans assistance constante.
Réduction du stress
Moins de stress lié à la gestion des tâches quotidiennes.
Qualité améliorée
Meilleure qualité, priorisation des tâches et compréhension des tâches réalisées.
Planification
Il planifie son travail de manière efficace en utilisant des outils de gestion de projet (to-do lists, agendas, documents partagés, ...).
Priorisation des tâches
La capacité à réagir rapidement aux imprévus et à ajuster ses priorités en conséquence.
Une bonne gestion du temps et des priorités nécessite une planification minutieuse, des outils adaptés, l’encouragement à l’autonomie, et un suivi régulier. Cette checklist vous aidera à structurer l’accompagnement tout en gardant l’humain au centre. Une approche bienveillante et complète favorise un environnement de travail harmonieux et épanouissant pour vous et votre alternant.
Définir des objectifs SMART (Spécifiques, Mesurables, Acceptables, Réalistes, et Temporellement définis).
Créer un emploi du temps structuré individuel et collectif.
Organiser des réunions pour discuter des objectifs et des progrès.
Aider à classer les tâches par ordre d’importance et d’urgence.
Utiliser des calendriers partagés pour une meilleure coordination.
Planifier à rebours à partir des dates limites pour gérer les étapes intermédiaires.
Encouragement à prendre des initiatives et à gérer les tâches de manière indépendante.
Facilitation de la communication ouverte sur les besoins et les progrès.
Validation des progrès de l’alternant sur la gestion du temps et des priorités.
Formation à l'utilisation d'applications de gestion de tâches (outils internes).
Encouragement à éviter le multitâche pour améliorer la concentration et la qualité du travail.
Donner des retours fréquents et bienveillants.
Observer les progrès et ajuster les méthodes en fonction.
Organiser des évaluations périodiques pour mesurer les progrès.
Discuter des résultats obtenus et des améliorations possibles.
Reconnaître et valoriser les efforts et les succès de l’alternant.
Adapter les objectifs en fonction des progrès réalisés et des défis rencontrés.
